Teamassistenz (m/w/d)
HEITEC AG - Erlangen Stellen-ID: 690
Festanstellung Vollzeit Sekretariat / Assistenz Erlangen
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Teamassistenz (m/w/d)

Deine Tätigkeitsschwerpunkte

  • Angebots- und Rechnungserstellung
  • Kaufmännische Projektverwaltung
  • Durchführung des abteilungsinternen Projektcontrollings sowie Vorbereitung der Monatsberichte
  • Bearbeitung des Auftragseingangs, der Auftragsbestätigungen sowie Erfassung von Kundendaten
  • Personalverwaltung (Urlaubs- und Gleitzeitanträge)
  • Übernahme von Assistenzaufgaben (jährliche Sicherheitsunterweisung, Organisation von Dienstreisen, etc.)

Das zeichnet dich aus

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d)
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns

  • Wertschätzende, familiär geprägte Unternehmenskultur
  • Agile Teams in einem modernen, innovativen Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche, spannende Projekte aus unterschiedlichsten Branchen
  • Sinnstiftende Tätigkeit mit großen Gestaltungsspielräumen und flachen Hierarchien
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Mobile Working
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits (z. B. sportliche Aktionen, Mitarbeiterevents, Shopping-Rabatte, betriebliche Altersvorsorge u. v. m.)
  • Hervorragende Verkehrsanbindung

Wenn du dich in deiner Aufgabe verwirklichen und über dich hinauswachsen möchtest, dann bewirb dich jetzt und werde Teil der HEITEC Familie.

Du hast noch Fragen? Melde dich jederzeit gerne bei Frau Stefanie Rauh unter der Telefonnummer 09131 877 335.

Wir sind gespannt darauf, Dich kennenzulernen!

Dein Ansprechpartner

Stefanie Rauh
Güterbahnhofstr. 5
91052 Erlangen
+49 9131 877 335

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In 5 einfachen Schritten zu deinem HEITEC Traumjob

Werde Teil unseres Teams in 5 einfachen Schritten! 

  • 1. Bewerbung

    Lade deine Unterlagen ganz einfach über das Icon unter der jeweiligen Stelle hoch. Damit du einen guten Eindruck und eine ausdrucksstarke Bewerbung hinterlässt brauchen wir von dir Anschreiben, Lebenslauf und vorhandene Zeugnisse/Zertifikate!

  • 2. Auswahl

    Gemeinsam mit den fachlichen Verantwortlichen überprüfen wir deine Unterlagen. Auch wenn sich vieles bei uns um Automatisierung und Digitalisierung dreht, passiert das manuell ohne Zuhilfenahme verschiedener Tools!

  • 3. Erstes Kennenlernen

    Damit wir uns gegenseitig schon einmal kennenlernen können und offene Fragen einfach beantworten können, arrangieren wir ein erstes Gespräch. Dieses kann virtuell aber auch in Präsenz stattfinden!

  • 4. Zweites Gespräch

    Nachdem im Erstgespräch alle Fragen und die Rahmenbedingungen geklärt wurden, freuen wir uns darauf, dich spätestens jetzt bei uns im Hause zu begrüßen! Du lernst deine Vorgesetzten, das Unternehmen und deinen Arbeitsplatz nun detaillierter kennen und überzeugst uns final!

  • 5. Jobangebot

    Beide Seiten sind überzeugt, die Rahmenbedingungen stimmen? Dann schicken wir dir zeitnah ein Vertragsangebot zu und freuen uns darauf, dich bald als neue Kollegin oder Kollegen bei uns willkommen zu heißen!